smolnikova wedding

Мой личный опыт в event индустрии с 2011 года. 

А бренд SMOLNIKOVA WEDDING стал официально существовать с 2018 года. За это время мы организовали более 300 мероприятий различного уровня и под разные задачи. Нам доверяют самое важное! С нами спокойно и комфортно, как в путешествии бизнес классом.

Организатор» и «координатор» — это не синонимы! Это вопрос объёма Ответственности. Давайте по-честному 

 Организатор — это стратегия и система.

 Он: — формирует концепцию и стиль свадьбы — собирает команду подрядчиков — ведёт бюджет и оптимизирует его — контролирует договоры и сроки — выстраивает тайминг — решает кризисы ДО того, как о них узнает невеста — сопровождает пару от идеи до финального «спасибо всем».  Организатор и его команда работают месяцами. С невестой — это плотная, регулярная работа. Созвоны, встречи, обсуждения, корректировки. Организатор держит её в спокойствии, потому что контролирует систему. 

 Координатор — это контроль ДНЯ! Координатор подключается, когда всё уже выбрано и забронировано. Его зона ответственности — ТОЛЬКО сам день свадьбы. Он: — проверяет готовность площадки — встречает подрядчиков — следит за таймингом — решает форс-мажоры в моменте — держит контакт с ведущим, рестораном, декором — чтобы невеста млм жених не отвечали на кучу поступающих звонков с раннего утра. Координатор не строит концепцию. Не ведёт бюджет. Не ищет фотографа/видеографа и т.д Он не создаёт систему — он управляет уже созданной. С невестой его взаимодействие — короткое и точечное. Бриф, уточнения, финальные правки. Где возникает путаница? Когда невеста думает: «Я всё сама организую, а на день возьму координатора — и будет как с организатором». Нет. Не будет. Если подготовка была проведена не на должном уровне, день будет «тушением пожаров». Координатор НЕ может исправить стратегические ошибки за 10 часов работы. 

Организатор — это архитектура свадьбы. Координатор — это управление процессом в день события. Оба специалиста важны. Но это разный уровень вовлечённости, ответственности и влияния на результат. 

Если говорить о свадьбе, то на сегодня это от 500 тыс. и более. Если это какое-то другое мероприятие, то все обсуждается. Самое главное, чтобы ваш бюджет был сопоставим вашему запросу и количеству гостей. Все обсуждается, выбор есть всегда. Мы грамотно распределим ваш бюджет, исходя из ваших задач и приоритетов.

Если кажется, что свадебный организатор нужен только на этапе поиска подрядчиков — это миф.

 Да, вы уже нашли фотографа, ведущего, декоратора. Но команда — это ещё не система. Каждый из них отвечает за свою часть работы, а вот за целостность дня, тайминг, коммуникацию и результат в целом отвечает организатор. 

 Организатор собирает всех специалистов в один механизм: — синхронизирует задачи, — выстраивает логистику дня, — контролирует подготовку, — решает десятки рабочих вопросов, которые не должны ложиться на плечи невесты. 

 Даже если часть команды уже есть, организатор становится центром управления проектом. Благодаря этому специалисты спокойно делают свою работу, а невеста проживает свадьбу, а не управляет ею.