Обо мне
SMOLNIKOVA WEDDING
Это ваша самая надежная помощь при планировании и подготовке мероприятий любого формата.
Меня зовут Ксения — я основательница SMOLNIKOVA WEDDING. Уже более 14 лет я создаю красивые, искренние и продуманные события на Южном берегу и по всей Республике Крым. Каждая свадьба — это уникальная история о любви: от идеи до последнего танца. Мы работаем с любыми бюджетами, берём срочные заказы и подбираем лучшие локации — от уютных виноделен или усадеб, до роскошных банкетных залов на 200 и более гостей. Наша цель — чтобы вы и ваши гости захотели повторить этот праздник снова и снова.
О чем мы заботимся
- Полный пакет организации: концепция, распределение бюджета, подбор всех подрядчиков, координация дня.
- Частичный сервис: консультация, координация подрядчиков в день мероприятия.
- Мероприятия семейного формата: юбилеи, гендер пати, частные праздники.
- Срочные заказы и мероприятия вне сезона — поможем в сжатые сроки.
Мой подход
Я верю, что идеальная свадьба рождается из баланса эмоций и порядка. Мы начинаем с живого разговора, погружаемся в ваши ценности и мечты, оцениваем желаемое и возможное в рамках вашего бюджета, затем создаём концепцию, собираем команду специалистов и контролируем каждую деталь. В день события вы отдыхаете — мы берём на себя всю операционную работу.
Кому мы подходим
Если вы хотите свадьбу, которая отражает вашу историю, цените спокойствие в подготовке. Хотите получить максимум от местных локаций — мы создадим праздник, который будет настоящим и запоминающимся. Мы поможем вам избежать ошибок еще на этапе подготовки. Подойдёт парам, которые готовы довериться профессионалам и ценят заботу на каждом этапе.
Почему выбирают нас
- Опыт: более 14 лет в event-индустрии и сотни реализованных проектов.
- Персональное сопровождение: я и моя команда — ваш единый контакт.
- База проверенных подрядчиков и лучших локаций Юга и Крыма.
- Гибкость: работаем с разными бюджетами и срочными задачами.
- Эмоции и стиль: делаем событие не только красивым, но и искренним.
Вопросы и ответы
Общие вопросы
Какой у вас опыт?
Мой опыт в event‑индустрии с 2011 года. Бренд SMOLNIKOVA WEDDING работает с 2018 года. За это время мы организовали более 300 мероприятий — от камерных свадеб и семейных праздников до больших торжеств.
В каких городах и локациях вы работаете?
Территориально базируемся в Севастополе, работаем по всей Республике Крым: Ялта, Алушта, Форос, Мисхор, Гурзуф, Ливадия, Балаклава, Судак, Коктебель, Феодосия, Евпатория, Бахчисарай, Керчь, Симферополь. Также выезжаем в соседние регионы: Краснодарский край, Ростовская область, Москва и Санкт‑Петербург по запросу.
Услуги и форматы
Чем отличается организатор от координатора?
Организатор ведёт проект от идеи до результата: формирует стратегию, собирает команду, ведёт бюджет, решает проблемы заранее. Координатор управляет процессом только в день свадьбы: проверка площадки, приём подрядчиков, соблюдение тайминга и оперативное решение форс‑мажоров. Координатор не исправит системные ошибки подготовки за 1 день.
Какие пакеты услуг вы предлагаете?
- Полная организация (Full Planning): от идеи до закрытия события — концепция, подбор подрядчиков, ведение бюджета, логистика, контроль сроков и координация дня.
- Частичный сервис (Partial Planning): консультация, помощь с разработкой концепции, подбор ключевых подрядчиков.
- Координация дня (Day‑of Coordination): управление только в день события.
- Express / Elopement: быстрые форматы и семейные свадьбы — разработка и реализация в сжатые сроки.
- Семейные мероприятия: юбилеи, гендер пати, private events.
Бюджет и платежи
От какого бюджета вы работаете?
Для свадеб — минимум от 500 000 ₽. Для других мероприятий — по договорённости. Мы помогаем оптимально распределить бюджет в зависимости от приоритетов и количества гостей.
Как проходит бронирование и предоплата?
Стандартно: подписываем договор и вносятся средства для резервирования даты. Не более 20% от суммы стоимости услуг.
- Финальный платёж — в день события.
- Условия можно скорректировать при необходимости.
Сроки и подготовка
Какие сроки подготовки вы рекомендуете?
- Самое оптимальное время для подготовки 6-8 месяцев, если вы выбираете дату в субботу или пятницу, то лучше начать подготовку гораздо раньше.
- Срочная организация: от 4–6 недель (возможны доп. расходы и ограничения по выбору подрядчиков).
- Координация дня: подключение возможно за 2–4 недели до даты.
Как вы подбираете локацию?
Мы учитываем стиль свадьбы, бюджет, сезон, логистику гостей, и технические требования. Предлагаем несколько вариантов, делаем выездные проверки и согласовываем все условия с вами и площадкой.
Работа с командой и подрядчиками
Можно ли привлечь частично своих подрядчиков?
Да, так тоже можно, но в этом случае мы не сможем нести ответственность за результат работы этого подрядчика. Не важно был уже забронирован подрядчик ранее или нет, мы всю команду интегрируем в единую систему, чтобы день прошёл без сбоев.
Сколько человек в команде работает в день свадьбы?
Зависит от масштаба: базово в пакет с полной организацией входит организатор и координатор. При необходимости увеличения количества координаторов мы согласовываем дополнительные расходы с клиентом.
Риски и форс‑мажор
Подписываете ли вы договор и работаете ли с депозитами подрядчиков?
Да. Мы готовим договор с ясными задачами, сроками и ответственностью. Помогаем контролировать депозиты подрядчиков и график оплат. В договоре оговариваем форс‑мажор, условия переноса и отмены.
Что происходит в случае форс‑мажора (погода, поездки и т. п.)?
У нас есть план B: резервные локации, технические решения, контроль переносов. Детали оговариваем в договоре. В сложных случаях согласовываем новые даты и корректируем бюджет.
День свадьбы
Что включает координация в день мероприятия?
- Полная проверка площадки и готовности подрядчиков.
- Встреча и инструктаж всей команды.
- Сопровождение тайминга: подготовка рассадки, церемонии, банкета, первого танца.
- Решение форс‑мажоров и коммуникация со всеми подрядчиками.
- Контроль логистики гостей после мероприятия и начала демонтажа.
Прочее
Как начать работу?
Оставьте заявку на сайте, пришлите короткий бриф или позвоните. Мы назначим встречу/созвон, обсудим ваши мечты, бюджет и возможные даты. После этого подготовим коммерческое предложение и варианты концепций.
В Крыму есть официальная выездная регистрация брака, кроме ЗАГСа?
К сожалению, на данный момент, на территории Крыма и Севастополя официально зарегистрировать брак можно только в пятницу/субботу и только в ЗАГСе. Поэтому мы предлагаем вам не отказываться от красивой выездной церемонии, пусть и не совсем официальной.
В Новом Херсонесе работает ЗАГС?
Сейчас в Новом Херсонесе можно провести Венчание или неофициальную выездную церемонию. Но обязательно лучше это планировать с организатором, так как в этой локации существует огромное количество нюансов.